La méthode GTD résumée en 5 points

La méthode Getting Things Done (GTD) est une approche de gestion du temps et des tâches développée par David Allen. GTD vise à vous aider à organiser vos pensées et vos actions de manière efficace, afin d’optimiser votre productivité et réduire le stress lié à la surcharge de travail. Voici quelques étapes pour comprendre la méthode GTD et la mettre en place concrètement dans votre vie professionnelle :

1. Capturez toutes vos tâches et idées

La première étape de GTD consiste à noter toutes les tâches, idées et projets qui occupent votre esprit. Utilisez un carnet, une application de prise de notes ou tout autre moyen pour capturer ces informations de manière rapide et efficace.

2. Clarifiez vos engagements

Une fois que vous avez capturé toutes vos tâches, prenez le temps de les examiner et de déterminer leur nature. Classez-les en différentes catégories : actions à effectuer, projets à réaliser, informations à traiter, etc.

3. Organisez vos actions

Une fois que vous avez clarifié vos engagements, classez-les en fonction de leur importance et de leur urgence. Créez des listes de tâches séparées par contexte (bureau, téléphone, ordinateur, etc.) pour faciliter leur exécution.

4. Agissez sur vos tâches

Lorsque vient le moment d’agir, choisissez une tâche en fonction du contexte dans lequel vous vous trouvez et lancez-vous. Évitez la procrastination en vous fixant des délais réalistes et en vous concentrant sur une seule tâche à la fois.

5. Revoyez et mettez à jour régulièrement

Pour que la méthode GTD reste efficace, il est essentiel de revoir et de mettre à jour vos listes de tâches régulièrement. Réévaluez vos engagements, supprimez ce qui n’est plus pertinent et ajoutez de nouvelles tâches au fur et à mesure de leur apparition.

En mettant en place la méthode GTD dans votre vie professionnelle, vous pourrez mieux gérer votre charge de travail, améliorer votre organisation personnelle et augmenter votre productivité. N’oubliez pas qu’il est important de personnaliser cette méthode en fonction de vos besoins et de votre style de travail pour en tirer le meilleur parti.

Je vous conseille de lire ce livre de David Allen que vous pouvez commander chez votre libraire local.